Lahden Purjehdusseuran rekisteriseloste

Laadittu 3.2.2011

Henkilötietolaki (523/99) 10 §

1. Rekisterinpitäjä
Lahden Purjehdusseura ry, Lahti

1.1 Rekisterinpitäjän edustaja ja yhteystiedot
Lahden Purjehdusseura
Vesijärvenkatu 74 B
15140 Lahti

Rekisteriasioista vastaava henkilö
Matti Jaro
lahden.purjehdusseura (at) pp.phnet.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Lahden Purjehdusseuran henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on
yhdistyslain määräämä velvoite ylläpitää jäsenluetteloa sekä
jäsenmaksutietojen ja yhteystietojen ylläpito yhdistyksen toimintaa
varten.

3. Kuvaus rekisteröityjen ryhmästä tai ryhmistä ja näihin liittyvistä
tiedoista tai tietoryhmistä
Rekisteröityjen ryhmä on Lahden Purjehdusseuran jäseniksi hyväksytyt
henkilöt. Rekisteröidyistä merkitään rekisteriin yhdistyslain vaatimat
tiedot ja muita yhteydenpitoon ja yhdistyksen toimintaan tarvittavia
tietoja, kuten nimi, osoite, kotipaikka, puhelinnumero,
sähköpostiosoite ja tiedot maksetuista jäsenmaksuista. Lisäksi
rekisteriin merkitään tiedot jäsenen rekisteröidystä veneestä kuten
venetyyppi, veneen nimi ja veneen pituus sekä venepaikasta seuran
satamassa.

4. Mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan ja siirretäänkö tietoja
Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sääntöjen mukaan yhdistyksen henkilöjäsen merkitään seuran
jäsenrekisterin lisäksi alan valtakunnallisen liiton
jäsenrekisteriin. Alan valtakunnallinen liitto on Suomen Purjehdus ja
Veneily ry (Segling och Båtsport i Finland rf.).
Yhdistyksen hallitus voi niin harkitessaan luovuttaa tietoja veneilyyn
liittyviin tutkimustarkoituksiin. Tietoja ei säännönmukaisesti
luovuteta muihin tarkoituksiin. Tietoja ei siirretä Euroopan Unionin
tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

5. Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista

Rekisteri on tallennettu Suomen Purjehdus ja Veneily ry:n (Segling och
Båtsport i Finland rf.)  atk-rekisteriin, johon pääsy on rajoitettu
rekisterinpitäjän sekä alan valtakunnallisten liittojen
rekisterinpitäjien edustajille.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet ovat jäsenten yhdistykselle
itsestään antamat tiedot ja jäsenmaksujen maksamisen yhteydessä
rekisteröityvät tilitapahtumat.